Інструменти пошуку нескладні,але слід орієнтуватися за певними типами документів:

Свідоцтво про народження або метрика. В Україні цими документами опікуються органи актів цивільного стану,які є в управлінні Міністерства юстиції. Вони зберігають документи за останні 75 років.
Якщо ви хочете з`ясувати інформацію про родичів і потрібні дані давніші,ніж 75 років,для отримання інформації вам потрібно буде доводити наявність родинних зв`язків. А тут можуть виникнути проблеми. Адже,якщо йдеться про Східну чи Центральну Україну,то документи часто знищувались. Тому тут варто шукати вторинні джерела — документи з місць,де предок вчився,судові записи тощо. Основне ж джерело – система державних архівів,що є в кожному обласному центрі.
Пошук документів до 1917-го року теж передбачає певні регіональні особливості. Універсальне правило — наявність метричної книги. Вона зазвичай складається із трьох розділів — записів про народжених,тих,що одружилися,та тих,що померли. Іноді окремо записували тих,що,до прикладу,перейшли від римо-католицької конфесії до православної. Багато інформації також можуть дати свідоцтва про шлюб.

Та все ж шукати родинне коріння найкраще самостійно. В польських архівах,наприклад,фотографування є безкоштовним,що вигідно відрізняє їх від українських.
Розпочинати пошук у польських архівах варто із порталу szukajwarchiwach.pl. Це портал польських архівів,який,щонайменше,має опис усіх книг і дає уявлення,де вони розташовані. Архів вміщує десятки мільйонів цифрових копій документів онлайн: їх можна відкрити,подивитися та завантажити.
За іншою адресою — www.agad.gov.pl/inwentarze/testy.html — є низка відсканованих метричних книг,що стосуються таких українських територій як Поділля,Волинь та Львівщина.
За наявності родичів,які мігрували до США,можна скористатися сайтом www.libertyellisfoundation.org. Він містить відскановані документи,у яких є детальні записи про людей,що прибували до США кораблями у третьому класі.
В іноземних джерелах слід пробувати різні варіанти написання українських прізвищ,адже в них часто робили помилки.
Інформацію про родичів,зокрема,репресованих,можна шукати скрізь. Однак,все ж варто пробувати звертатися у декілька основних українських архівів:
— архів Служби безпеки України;
— архів Міністерства внутрішніх справ України;
— обласні архіви за місцем проживання,народження,арешту особи;
Ще одне джерело інформації — головний інформаційно-аналітичний центр Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації.
Так як,здебільшого в Російській Федерації оцифровуванням архівних займаються громадські організації,на думку Ігоря Кулика,слід розпочати з пошукового порталу «Меморіал».
Щоб отримати інформацію в українських архівах,згідно із законом України «Про звернення громадян»,у зверненні мають міститися:
— назва та адреса установи,куди адресоване звернення;
— прізвище адресата;
— домашня адреса,місце проживання;
— суть порушеного питання.