23 березня майнова комісія обласної ради погодила надання в короткострокову позику приміщення театру та доручила його директору Анатолію Гливі підготувати цивільно-правову угоду про безкоштовне використання приміщення для проведення цього концерту. 
Відповідне клопотання в обласну раду подавала донька покійного В`ячеслава Хурсенка Марія.