Такий захід відбувся уперше з благословення митрополита Луцького і Волинського Михаїла. У цьому виникла необхідність передусім через те,що чимало душпастирів ідуть служити на Схід України військовими капеланами. Але панотці навчалися надавати медичну допомогу не тільки у воєнний,а й мирний час.
Потому відбувалися звітні збори,де кожен розповів про свою діяльність протягом року та плани на 2016 рік. Юрисконсульт єпархії Юлія Спіріна перевірила установчі та реєстраційні документи,земельну і будівельну документацію парафій.
Крім того,священики мали змогу спілкуватися з викладачами Волинської православної богословської академії на чолі з канцлером єпархії протоієреєм Миколою Цапом щодо богословських,догматичних та інших питань,які виникають під час служіння.