На нараді були присутні представники міських управлінь. Захід провів Луцький міський голова Микола Романюк. Мер обласного центру Волині зауважив,що протягом найближчих днів за прогнозами очікується до 27 градусів морозу,то необхідно вжити всі заходи безпеки. Зокрема,від Прем’єр-міністра України надійшов лист-вказівка місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування,у якому йдеться про організацію цілодобового чергування рятувальних бригад на підприємствах та організаціях,що забезпечують життєдіяльність населення.

Романюк дав відповідні вказівки всім присутнім. Висловив зауваження,щодо приведення у належний стан після снігопадів тротуарів,адже вони повинні мали бути розчищені ще вчора ввечері,проте робота недовиконана навіть сьогодні. Щодо освіти – дав вказівку при температурі -20 припинити навчання учнів молодших класів,при 24-градусному морозі необхідно припинити навчання по всіх школах. Що до роботи медзакладів – Романюк порадив звернути увагу на роботу швидкої та травмпунктів і на забезпечення надання необхідної допомоги при обмороженні.

Заступник Луцького міського голови Лариса Соколовська наголосила,щоб перевірити підвали у будинках Луцька і не допустити кочування у них осіб без постійного місця проживання. До слова,у місті немає притулку,який би зміг прихисти безхатченків на часи морозів,проте біля залізничного вокзалу повинен функціонувати пункт обігріву,де люди,зможуть поїсти і отримати прихисток,або ж просто допомогу. Говорячи про цей «теплий куток»,Соколовська наказала економити їжу: «Я розумію прекрасно,що ви там кормите всіх гречками по 20 гривень за кілограм,і що туди ходитимуть всі,кому хочеться поїсти,але можна трохи економити ці кошти».

Начальнику Луцького міського відділу ГУ МНС України у Волинській області Руслан Фтемов зауважив,що у цьому пункті можна буде «обігріти» до 100 людей. За його словами,буде дозволена навіть ночівля.