Страховий стаж – це один із найбільш основних чинників, що впливають на призначення громадянину пенсійної виплати. Від нього залежить її майбутній розмір.

Ще з 2004 року він розраховується за даними Реєстру застрахованих фізосіб. Але, до цієї дати, основним документом, яким розраховують страховий стаж, є трудова книжка. І дуже часто люди стикаються з проблемою, коли ті чи інші дані неправильно внесені. У такому разі співробітники ПФУ вимагають додатково надати документи, щоб уточнити інформацію.

Портал «Кадровик-01» розповів, у яких випадках це може трапитися, а також назвав документи, які знадобляться.

Так, співробітники ПФ можуть вимагати підтвердження трудового стажу, якщо:

1. Неправильно вказані дані на титульній сторінці трудової книжки. Це може бути неправильно вказане ім’я, по-батькові, прізвище або дата народження. Або ці дані можуть не відповідати паспортним. У такому разі вам необхідно буде довести, що дана трудова книжка належить вам. Наприклад, якщо ви змінили прізвище. В інших випадках достатньо надати довідку хоча б з одного місця роботи.
2. Відомості записані у трудову книжку не за встановленим порядком. Наприклад, у графі «підстави внесення запису» не зазначено дату та номер наказу, або ж дати прийняття на роботу та звільнення містять виправлення, які не підтверджені належним чином. За таких обставин слід надати додатковий документ (архівну довідку, виписки з наказів та інше), що підтверджує факт роботи на цьому підприємстві.
3. Дати записані римськими цифрами. Це також може бути приводом для того, щоб провести додаткову перевірку, оскільки такі записи повинні бути датовані лише при використанні арабських цифр. У такому разі ви повинні звернутися на підприємство, щоб отримати копію наказу, згідно з яким ви були призначені на посаду або звільнені. Якщо наказ не зберігся, підтвердженням факту роботи на підприємстві можуть бути копії відомостей про нарахування заробітної плати.
4. Між датою звільнення та датою наказу про звільнення дуже великий проміжок часу. Таке може статися, якщо людина працювала у спеціальних умовах. Наприклад, у районах Крайньої Півночі. Людина могла взяти відпустку, а потім – звільнитися. Але зазвичай це стає зрозумілим, коли співробітники Фонду отримають виписку з наказу.
5. У записі про звільнення відсутня печатка, або вона не чітка. Уточнюючі довідки з місця роботи можуть знадобитися в тому випадку, якщо печатка на записі про прийом на роботу не співпадає з печаткою на записі про звільнення та у трудовій книжці відсутній запис про реорганізацію підприємства, яка пояснює такі розбіжності.
6. Запис у трудовій книжці виправлено за допомогою маркера або заклеєно. Такі виправлення у трудовій книжці законом не передбачаються.

Для підтвердження страхового стажу особа може надати

• довідку з підприємства або його правонаступника, а у разі їх відсутності – архівних установ. При цьому така довідка обов’язково повинна містити посилання на первинні документи, на підставі яких вона видана;
• виписки із наказів;
• особисті рахунки та відомості про видачу заробітної плати;
• трудові договори та угоди з відміткою про їх виконання;
• наявні відомості у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• інші документи, що містять інформацію про періоди роботи.