Чимало людей,коли настає час їх виходу на пенсію,стикається з проблемою одержання необхідної для оформлення пенсії інформації. Оскільки підприємства чи установи,де вони свого часу працювали,припинили свою діяльність,то обов’язки зі збереження документів ліквідованого підприємства взяли на себе місцеві трудові архіви.
Комунальне підприємство «Луцький міський трудовий архів» працює з 1994 року. Це один з перших трудових архів в Україні. З часом такі централізовані відділи кадрів з’явилися майже в усіх районних і обласних центрах країни. З часу свого заснування і до 2011 року Луцький трудовий архів знаходився на проспекті Молоді 3б,але за роки існування установи кількість документації зросла настільки,що місця у станові стало замало. Тому міська рада надала їм більше приміщення на проспекті Бенделіані 7,у колишньому дитсадку. Відповідними програмами надавалися і кошти на ремонтні роботи та устаткування. Зокрема,у виділеному додатковому приміщені площею 90 м кВ,встановили нову систему мобільних стелажів (їх вартість 400 000 грн,- ред.),що дозволило значно збільшити кількість архівованої документації.
Найстаріші документи луцького міського архіву датуються 1944 роком,у них – інформація про перші артілі (Артіль — добровільне об`єднання осіб для досягнення спільною працею певних господарських цілей. Була поширена в дореволюційній Росії та Україні,в СРСР у 1920 — 1930-х pp.,- ред.) Зараз тут знаходиться більше 25 тисяч архівних справ ,які сформовані в 300 фондів.
Завідувачка архіву Людмила Карєва розповідає,що за останні роки значно зросла потреба громадян в отриманні інформації про свій трудовий стаж. Зокрема,минулого року більше двох тисяч лучан звернулися за необхідними довідками,які,до речі,з липня 2015 року уже видаються у луцькому ЦНАПі. Разом з тим,вдвічі збільшилася кількість прийнятих документів в архівосховищі.
«Ми,хоч і комунальне підприємство,проте намагаємося своїми деякими послугами заробляти. Показовим є те,що за два останні роки ми заробили 157 тисяч грн,які спрямували на власні потреби . Наприклад,придбали комп’ютери,закупили світлозахисні жалюзі,встановили додаткові двері. Ми прибуткова установа,бо ,на жаль,завжди ліквідовуються підприємства,документацію яких ми архівуємо на 75 років».
Депутати міської ради оглянувши архівні приміщення,звернули увагу на те,що було б добре,якби тут встановили розподільчі електролічильники та пластикові віка,які б значно економили кошти міського бюджету на оплату комунальних послуг цієї установи.
Зокрема секретар міської ради Юлія Вусенко каже: «Платити за світло у зимовий період по 18 тисяч грн – це забагато,багато коштів йде на обігрів самого приміщення. Тому ми радимо керівництву архіву встановити лічильники. А загалом,це комунальне підприємство можна назвати одним із найкращих у нашому місті. У них ,хоч і небагато людей працює ,але вони стараються самі заробити на послугах і трохи міська влада допомагає».
Хоча є один нюанс – міський трудовий архів знаходиться у колишньому дитячому садочку номер 13. А,оскільки,потреба міста у дошкільних навчальних закладах велика ,то міська влада визначається ,які колишні садочки потрібно повертати освіті.
« Я вважаю,якщо ми запропонуємо таким комунальним підприємствам,як наш трудовий архів,хороше альтернативне приміщення,то ніхто не буде проти»,- каже Юлія Вусенко.